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湖北車(chē)橋檔案計算機的管理前景

信息來(lái)源:發(fā)布時(shí)間:2016-01-08閱讀:126

    湖北車(chē)橋有限公司檔案室為AA級別,現面臨搬遷新階段,公司一直重視檔案管理,始終以檔案智能化為目標,努力完善檔案管理,預計搬遷后有望升級AAA檔案室。新廠(chǎng)區新風(fēng)尚,檔案室的全面升級為檔案計算機管理更智能化邁進(jìn)了重要一步。
    檔案計算機管理是指在檔案管理過(guò)程中,以計算機及網(wǎng)絡(luò )作為工具或基本工作環(huán)境自動(dòng)或半自動(dòng)地代替人從事工作。其本質(zhì)是用計算機進(jìn)行的檔案信息處理或檔案數據處理。
    湖北車(chē)橋新廠(chǎng)區在初步規劃時(shí)已將檔案室列入重點(diǎn)規劃范圍,現檔案室基建已完成,面積達到200平方米,檔案室也按標準不斷改進(jìn)逐步達到國家標準。企業(yè)堅信檔案數據將在未來(lái)持續發(fā)展的過(guò)程中起到重要作用。檔案更加智能化也是便于檔案管理的重大途徑。為此,我們正在努力向以下三個(gè)方向前進(jìn):
    一、現階段檔案信息計算機管理網(wǎng)絡(luò )化
    計算機管理檔案信息,若僅僅停留在單機管理水平是不夠的,要適時(shí)運用計算機網(wǎng)絡(luò )技術(shù),建立不同程度的網(wǎng)絡(luò )。如單位范圍內的局部網(wǎng)、地區范圍內的局域網(wǎng)等,使不同范圍內利用者共享信息資源。
    二、檔案管理載體的多元化
    隨著(zhù)新技術(shù)的發(fā)展,檔案資源的載體已呈現多樣化。除傳統的紙質(zhì)、圖片、膠卷等載體外,已出現了光盤(pán)、磁盤(pán)等為載體的電子文件和數碼音像制品。多種檔案載體并存必然使檔案館藏多元化,傳統的檔案管理模式和檢索方式已不能適應形勢發(fā)展的要求,因此,檔案管理設備必須首先實(shí)現現代化。在新的管理模式下,將實(shí)現文檔一體化,所有檔案信息都會(huì )被計算機自動(dòng)接收,并按照設定的程序自動(dòng)的進(jìn)行分類(lèi)歸檔,實(shí)現檔案管理自動(dòng)化、智能化。
    三、檔案信息服務(wù)對象的市場(chǎng)化公開(kāi)化
    實(shí)行檔案資源市場(chǎng)化管理,能有效的增強人們保護檔案的意識,完善檔案共享機制,實(shí)現檔案的真正價(jià)值;檔案資源實(shí)行市場(chǎng)化管理,有利于檔案的開(kāi)發(fā)利用。同時(shí)由于信息時(shí)代的到來(lái),一方面,對檔案信息的市場(chǎng)化公開(kāi)化提供了可靠的技術(shù)支持;另一方面,隨著(zhù)信息意識的不斷增加,檔案信息服務(wù)市場(chǎng)的不斷擴大,也促進(jìn)了檔案信息的市場(chǎng)公開(kāi)化的進(jìn)一步發(fā)展。
    檔案管理工作從傳統模式到數字檔案模式是一個(gè)逐步變化的過(guò)程,隨著(zhù)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展和檔案人才的更新?lián)Q代,未來(lái)可以預期的建設成本及人員學(xué)習成本將會(huì )下降,湖北車(chē)橋有限公司建設檔案計算機管理更加智能化的愿景也將逐步實(shí)現。

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